Efficacité de l'étude

Avec Kivia, votre comptabilité notariale gagne en efficacité

Simplifiez les mouvements comptables et échangez de manière fluide entre les différents services de l'étude.

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Les usages de Kivia pour la comptabilité notariale de votre office

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Gestion des fonds

Dématérialisation

Digitalisez de la gestion des fonds de l'étude notariale

Gain de temps

Gain de temps

Optimisez le suivi des mouvements comptables

Echanges

Fluidification

Simplifiez les échanges entre les Actes et de la Comptabilité

Historique

Historique

Retrouvez les fonctionnalités historiques d'Inot Comptabilité

appel de fonds

Création d'un appel de fonds

Le rédacteur informe la comptabilité de l’arrivée prochaine de fonds.
Le comptable indique au collaborateur que les sommes ont été reçues.
  • Prévenir à l’avance et anticiper les rendez-vous.
  • Faciliter la communication sur le suivi des fonds.
  • Centraliser les échange.

Identification des fonds reçus 

  • La comptabilité interroge les rédacteurs sur l'arrivée de fonds non identifiés.
  • Le collaborateur complète les informations pour les relier à un dossier.
  • La création du reçu s'automatise.
identification fonds
demande virement

Demande de sortie de fonds

  • Le collaborateur peut effectuer une demande de règlement depuis le dossier Actes.
  • L'écriture comptable est présentée préremplie au comptable.
  • Le virement ou l'opération diverse (OD) sont créés.
  • Le suivi de l'avancée s'effectue depuis les Actes.

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Fluidifier les échanges entre les actes et la comptabilité

Valorisez les données de votre étude et automatisez leur partage pour une meilleure collaboration et d’importants gains de productivité.

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Témoignage sur la fluidification des échanges entre les actes et la comptabilité

Maître Dreno, notaire à Ancenis-Saint-Géréon, nous a partagé son expérience autour des enjeux, outils et bonnes pratiques d’organisation pour gagner en efficacité.

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Témoignages

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« Avec K.Flow on a une meilleure information transmise au client : en circulant plus vite en interne, automatiquement on pouvait la diffuser plus vite en externe. »

Maître Dreno
Notaire à Ancenis-Saint-Géréon

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