SPA HÔTELIER
Asterio, logiciel de gestion de Spas hôteliers
Le module Spa du logiciel PMS Asterio vous permet de gérer votre spa hôtelier avec simplicité et performance tout en profitant des opportunités de revenus provenant de l'hébergement et de la restauration
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Logiciel de gestion de Spa hôtelier
Des fonctionnalités adaptées à la gestion d'un spa en milieu hôtelier
- Commercialisez votre spa en ligne, en direct, en forfait, en ventes croisées avec l'hébergement et le restaurant
- Augmentez vos revenus grâce aux bons cadeaux, aux paiements sécurisés intégrés et à la ventilation automatique du chiffre d'affaires packagé
- Gérez vos disponibilités et vos plannings en temps réel avec une approche multiressource (cabine, thérapeute, produit, matériel) et avec des créneaux jusqu'à 15 mn
- Gérez vos tarifs, forfaits et promotions de façon optimisée
- Maîtrisez la connaissance de vos clients et fidélisez les avec une communication automatisée et personnalisée tout au long de leur parcours
- Pilotez la performance et la rentabilité de votre spa grâce à des rapports et éditions intégrés
Moteur de réservation du spa
- Moteur de réservation spa intégré à votre site Internet pour commercialiser en ligne, à distance ou depuis n'importe quel point de vente de l'hôtel vos offres spa auprès de :
- La clientèle hébergée, restaurant ou séminaire
- La clientèle extérieure
-
Catalogue de soins attractif et visuel : photos et descriptifs personnalisables, choix du budget et du praticien...
-
Achat de bons cadeaux
-
Plateforme de paiement sécurisée intégrée au tunnel de vente
Commercialisation croisée et ventilation du revenu
- Commercialisation de soins au spa en direct ou en forfait avec l'hébergement ou la restauration
- Ventilation automatique du chiffre d'affaires packagé sur le centre de profit spa pour une meilleure analyse de rentabilité
- Attribution automatique de crédits clients de soins, forfaits spa ou de forfaits multiactivité
Bons cadeaux Spa
- Automatisation complète de la gestion des bons cadeaux : personnalisation, paiement en ligne, envoi d'email de confirmation d'achat et de bons cadeaux à l'acheteur et/ou au bénéficiaire (immédiatement ou différé)
- Possibilité de remise en main propre du bon cadeau
- Moteur d'achat de bons cadeaux Spa intégré à votre site Internet
- Paramétrage de la commercialisation et de la consommation de bons cadeaux à valeur faciale
- Consommation fractionnable du bon cadeau au spa uniquement ou en multiactivité à l'intérieur de l'hôtel (restaurant, bar, spa, bon cadeau...)
- Gestion des remises et offerts et des jours de consommation possible
- Validité du bon paramétrable et prorogeable
- Edition de rapports dédiés
Paiements sécurisés intégrés
- Plateforme de paiements sécurisés intégrée à votre moteur de réservation et à vos envois de liens de paiements par email ou SMS
- Tokenisation de la carte bancaire ayant servi à la réservation de l'hébergement pour régler les dépenses au spa
- Multiples modes de paiements possibles et paramétrables :
- Transfert de la note du spa en chambre
- Paiement total, prise d'acomptes ou d'arrhes
- Paiement du solde ou d'échéance
- Paiement d'abonnement
- Multiples types de paiements proposés dans le tunnel de paiement en ligne
Gestion du planning & des disponibilités multiressource
- Planning interactif et visuel : pictogrammes, couleurs, surbrillance des rendez-vous en fonction de leur statut...
- Remplissage automatique du planning 7/7j 24/24h en fonction des forfaits hébergements réservés et des réservations spa directes
- Gestion aisée des disponibilités des ressources (personnel, cabine, matériel, produit)
- Gestion des créneaux de réservations par 15 ou 30 mn
- Moteur de recherche de créneaux disponibles par compétences
- Moteur de recherche pour planifier un soin
Gestion des soins et forfaits
- Planification optimisée des soins et forfaits, manuelle ou automatique, en fonction des disponibilités et compétences des ressources
- Privatisation des lieux communs (accès spa, salle de sport...) en quelques clics
- Déplacement d'un rendez-vous sur le planning par simple glisser/déposer, ou d'une semaine à l'autre
- Modification du rendez-vous jusqu'au jour-j : soin, durée, ressource
- Paramétrage d'un forfait sur un ou plusieurs jours avec différentes combinaisons possibles et planification de l'intégralité des soins au sein d'un seul et même dossier
- Paramétrage, planification et suivi de la consommation d'un abonnement dans un même dossier et dans l'historique client
- Gestion des prix et des promotions
Gestion des produits & des stocks
- Caisse intégrée pour la vente de produits et soins en spa
- Gestion des stocks et achats de produits:
- Commande
- Livraison
- Optimisation inventaire avec douchette code-barre
- Catalogue produit accessible aux autres centres de profit et points de vente de l'hôtel pour commercialiser les produits du spa
Cardex et connaissance client
- Accès au cardex client centralisé de l'hôtel pour tous ses centres de profit
- Accès aux informations socio démographiques, de contact, habitudes, routines et questionnaire de santé
- Paramétrage de questionnaires de santé des clients, et envoi automatisé en amont du rendez-vous
- Cahier de consignes spécifique au spa ou inter services à l'hôtel
Relation client et fidélisation
- Envoi automatisé d'email personnalisé de confirmation / annulation de réservation, rappel d'heure de début de soin
- Création automatique d'un accès à l'espace personnel du client dans lequel il pourra retrouver toutes ses réservations, achats, paiements et factures associés, et effectuer une nouvelle réservation au spa
- Demandes spéciales collectées dans le formulaire de réservation
- Paramétrage et envoi automatisé des questionnaires de santé
Avec notre partenaire Qualitelis (Groupe Septeo) possédant une intégration poussée dans Asterio :
- Envoi automatisé de newsletters et e-mails pour favoriser la re-visite et la fidélisation au spa
- Envoi de questionnaires de satisfaction client
- Collecte des avis clients automatisé, assistance à la réponse par l'intelligence artificielle et publication sur les principales plateformes d'avis (Google My Business...)
Pilotage du centre de profit
- Possibilité de gestion du spa en mode liste :
- Identifier les réservations par canal (Booking),
- Rendez-vous restant à planifier,
- Optimisation du planning des praticiens
- Accès à des éditions dédiées :
- Taux de fréquentation par praticien
- Taux d'occupation par cabine,
- Récapitulatif des disponibilités/fermetures des ressources (praticien, cabine, matériel
- Revenus par type de soin...
Asterio
10 modules pour faciliter la gestion de votre camping en mobilité

-
Listes interactives des dossiers clients
-
Visualisation des plaques d’immatriculation
-
Etat de disponibilité de l’hébergement
-
Contrôle des informations de séjour (solde...)
-
Changement des statuts

- Visualisation et vérification des infos clients et de séjour : nombre de personnes, nombre de véhicules et plaque d’immatriculation, animaux...
- Recherche par nom, prénom
- Appel / SMS client direct (enfant
égaré retrouvé)

- Affichage des départs du jour
- Affichage de l’ordre prioritaire des hébergements à nettoyer
- Changement du statut en temps réel
- Consultation des informations de personnalisation des hébergements (kit bébé, lits faits, etc.)

Maintenance
- Déclaration des incidents (fuite d’eau, lit cassé, plaque défectueuse etc.)
- Visualisation de l’ensemble des incidents à traiter
- Gestion des interventions (clôtures avec compte-rendu)
- Attachement de photos pour la déclaration et la clôture des tickets

à toutes les demandes spécifiques
des clients
- Liste de contrôle
- Ajout d’une nouvelle demande : prestation, draps supplémentaires, barbecue...

Etats des lieux
Fluidifiez cette étape en organisant en
amont les plannings de rendez-vous client
- Prise et planification de rendez-vous client
- Optimisez le timing des départs

Main courante
Libérez-vous du papier et consignez
l’historique des évènements dans
votre camping
- Création et visualisation des
évènements divers ayant lieu dans
le camping

Vérification du parc
- Tâches liées à l’hivernage et
déshivernage - Listes de vérification de vos
infrastructures
Les plus beaux Spas de France font confiance à Asterio






Asterio, le logiciel hôtelier multiactivité...
Un seul logiciel pour gérer votre hébergement, vos différents points de restauration, votre spa, vos séminaires.
Centralisation et mutualisation des données de commercialisation, d'exploitation et de production de toutes vos activités au sein de l'hôtel :
- Faciliter vos métiers
- Favoriser la génération de ventes croisées
- Optimiser la rentabilité de chaque centre de profit

Logiciel PMS
Une gestion sans faille de votre hébergement
Planning dernière génération, gestion des pré et self check-in, des ménages, des groupes, des séminaires, de la clientèle business ou individuelle, cales tarifaires, paiements sécurisés... tout est réuni dans le PMS Asterio pour une gestion simplifiée de vos réservations.

POS - Logiciel de restauration
Une gestion de la restauration fluidifiée
Gérez les réservations, les commandes et l'encaissement de vos bars et restaurants avec simplicité. Tout est pensé pour vous permettre de travailler plus efficacement : réservation en ligne, transfert de notes, gestion des menus et recettes facilités, envoi en cuisine, intégration automatique des demi-pensions et pensions complètes, compteur de plats, stock et achat...

Logiciel de gestion de Spa
Une gestion de votre Spa au petit soin
Asterio regroupe tous les outils pour gérer votre Spa avec le maximum de bénéfices : réservation en ligne, planification, bons cadeaux, questionnaires, gestion des stocks.
Les fonctionnalités du planning Spa incluent la gestion du personnel, des cabines et du matériel : la garantie de mieux programmer vos soins et de faciliter les réservations !

Moteur de réservation multi-activité & Channel Manager
Booster les réservations en ligne de votre hôtel, restaurant, spa ...
Réserver une chambre, une table et un soin : c'est possible avec Asterio ! Grâce à son booking engine multiactivité, vous pourrez commercialiser l'ensemble de votre offre sur votre site web, et ainsi augmenter vos ventes directes, additionnelles et votre RevPAR. Le channel manager Asterio est connecté aux principales OTAs pour attirer de nouveaux clients, et vous éviterez le surcoût d'un outil externe.

Cardex client centralisé, avis & relation client
La meilleure des relations clients
Grâce au fichier clients centralisé, vos équipes ont accès à l'ensemble des informations clients pour offrir un accueil parfait à chaque instant. Avec Asterio, vous pourrez automatiser l'envoi d'e-mails en fonction des paramètres que vous définissez.
Pour gérer votre satisfaction client et e-réputation, Asterio est connecté au spécialiste français de la relation client Qualitelis : pré-accueil, questionnaires de satisfaction, gestion des avis, CRM.

Connectivités & APIs
Disposer d'un écosystème qui répondra à toutes vos exigences
Principaux channel managers du marché, OTAs, e-réputation et satisfaction clients, revenue management et tarification dynamique, housekeeping, domotique… Asterio est connecté avec de nombreux partenaires sélectionnés exclusivement pour la stabilité de leurs solutions, leur service client et leurs valeurs communes à Septeo Hospitality.

Paiements, Business Intelligence
Et bien plus encore !
Business Intelligence propulsée par e-axess et intégrée dans Asterio, gestion de vos stocks et achats, gestion des promotions, paiements sécurisés et automatisés, sécurité de vos données, création de site web... Asterio rassemble le meilleur de la technologie nécessaire à votre réussite.

+ 600 hôtels clients
Indépendants et groupes. Préconisé par les réseaux volontaires en France : Relais & Châteaux, Hôtels & Préférences, Teritoria, Logis Hôtel...

Equipe basée en France
Toutes nos équipes support, commerce, service client et développement sont basées en France

La puissance de la R&D
du 8ème éditeur de logiciels français pour vous accompagner dans les enjeux technologiques et métiers du futur