Démo gratuite

Découvrez Kivia, la nouvelle génération d'Inot !

Une solution 100% digitalisée basée sur l'Intelligence Artificielle (IA) qui vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier : la gestion de vos dossiers et formalités, la fluidification des échanges entre les différents services, l'analyse de la rentabilité de votre étude...

Templates Capture Produit Kivia - Général

Besoin d'une démo ?

Kivia, une évolution d'Inot basée sur l'IA

Faire le choix de Kivia, c’est gagner en productivité et en mobilité dans vos procédures !
icons_septeo_SVG_connexion

Interconnexion avec Inot

Retrouvez les fonctionnalités clés d'Inot de votre quotidien, agrémentées par des nouveaux usages au service de votre performance.

icone_espace client

Processus automatisés

Grâce à l'IA, fluidifiez le traitement de vos dossiers, identifiez plus facilement vos tâches et organisez plus efficacement vos journées.

icone_ia

Gestion intelligente

Pilotez votre activité notariale avec + de 80 indicateurs pour analyser, équilibrer et optimiser votre productivité et rentabilité.

icone_terre

Travail en toute mobilité

Gérez vos dossiers, rendez-vous et échanges clients en temps réel, où que vous soyez, avec des outils intuitifs et sécurisés.

 Simplifier la gestion des dossiers
Productivité

Simplifier votre quotidien avec Kivia

Optimisez la gestion de vos dossiers, formalités et rendez-vous grâce à des fonctionnalités intelligentes, centralisées et adaptées à vos besoins.

  • Créez, visualisez et suivez l'avancement vos dossiers en un clin d'œil.
  • Accédez facilement à une pochette dématérialisée, aux documents clés et à une frise chronologique pour suivre l’avancement.
  • Récupérez automatiquement les documents d’urbanisme et évitez les doubles saisies.
  • Synchronisez votre planning Outlook avec Kivia pour une gestion fluide de vos rendez-vous et dossiers.
Pilotage d'activité

Tableau de bord intelligent avec plus de 80 indicateurs

Analysez votre activité, optimisez la gestion de vos dossiers et la rentabilité de votre office.

  • Mesurez votre rentabilité et planifiez vos investissements grâce à des KPI précis.
  • Equilibrez la charge de travail et suivez l'avancement des dossiers pour une meilleure productivité.
  • Exploitez les données sur votre clientèle et retrouvez les performances réalisées par vos partenaires.
  • Obtenez des rapports clairs pour une gestion financière optimale de votre activité notariale.

Mobilité

Votre étude à portée de main, où que vous soyez

Avec Kivia, travaillez en toute mobilité grâce à une application mobile intuitive, une prise de rendez-vous en ligne simplifiée et des échanges sécurisés avec vos clients et partenaires.

  • Consultez et gérez vos dossiers en temps réel depuis votre smartphone via l'application mobile.
  • Offrez à vos clients la possibilité de planifier des rendez-vous via votre site web ou espace client.
  • Centralisez les échanges avec vos clients grâce à une application mobile "Mon Notaire" pour un suivi digitalisé des dossiers.
  • Assurez la protection de vos données et des échanges avec vos clients grâce à des solutions dématérialisées et sécurisées.

Témoignages clients

Nos clients nous recommandent pour la productivité de leur office.

cin-lyon-favicon-512px

L’interface Kivia permet de centraliser et de répartir correctement l’information pour gagner en fluidité entre les différents services : depuis l’accueil, en passant par la comptabilité, les collaborateurs et les notaires de l’étude.

Pierre-Henri GRECO
Notaire à Lyon
Capture d’écran 2025-03-20 172448

Avec Kivia, j'emporte l’étude avec moi n’importe où et suis autonome dans mes déplacements. Vous visualisez toutes les données essentielles du dossier dès le départ ; il n’y a plus besoin de cliquer sur les fiches pour aller chercher l’information.

Christelle DUBRULLE
Notaire à Rodez
images

Le logiciel de pilotage K.Report nous apporte une vision précise de la situation de l’entreprise sur différents critères. On passe plus de temps sur l’analyse de la donnée et moins de temps sur la collecte.

Charles GAGNAIRE
Notaire à Meyzieu
42a2298b4f30574baac7da2a9fe67600fb4b6a45

Le Cloud et Kivia c’est l’évolution technologique normale. Nous voulions être parmi les premiers équipés. Kivia accompagne les rédacteurs d’actes et les notaires dans l’exercice de leur profession au travers de l’intelligence artificielle.

Pierre BERLIOZ-RICETTI
Notaire à Peyrin

Découvrez comment Kivia améliore la productivité de votre étude

Nous sommes disponibles pour vous proposer une démonstration personnalisée aux besoins de votre étude. 

#FoireAuxQuestions

Une question ?

Est-ce que Kivia remplace Inot ?

Non, Kivia est un complément d'Inot. De nouvelles fonctionnalités s'ajoutent via une page web ergonomique : gestion optimisée des dossiers, fluidification des formalités, pilotage de l'activité...

Kivia est compatible Multi-Offices ?

Oui, le changement d’une étude à une autre s’opère de manière instantanée depuis Kivia.

 
Quelles nouveautés par rapport à Inot ?

Kivia déploie de nouvelles fonctionnalités, basées sur l'IA, au service de votre productivité.

  • Dématérialisation des informations de votre dossier papier
  • Suivi de l'avancement des dossiers
  • Fluidification des échanges et de la comptabilité
  • Simplification des formalités
  • Organisation des rendez-vous
  • Pilotage de votre activité
  • ...
Comment souscrire à Kivia ?

Contactez -nous via le formulaire dédié en haut de page.

Kivia est un abonnement mensuel personnalisable selon les besoins de votre étude.