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Kivia, le logiciel de rédaction et de gestion basé sur l'IA

Digitalisez vos processus pour gagner en productivité et simplifier vos démarches avec Kivia.
Grâce à l'Intelligence Artificielle intégrée, réduisez vos tâches chronophages et gagnez du temps dans le traitement de vos dossiers.

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Je souhaite être rappelé

Kivia, la solution pensée pour les études notariales

Faire le choix de Kivia, c’est gagner en productivité dans vos procédures au quotidien !

Processus automatisés

Réduisez vos tâches chronophages et gagnez du temps dans la création et le traitement de vos dossiers grâce à l’IA.

Rédaction intelligente

Simplifiez et sécurisez la rédaction de vos actes avec du contenu juridique fiable et une automatisation intelligente.

Rentabilité analysée

Pilotez votre activité notariale avec + de 80 indicateurs pour analyser, équilibrer et optimiser votre productivité et rentabilité.

Travail en mobilité

Gérez vos dossiers, rendez-vous et échanges clients en temps réel, où que vous soyez, avec des outils intuitifs et sécurisés.

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Productivité

Analyse automatique des documents

L'Intelligence Artificielle intégrée dans Kivia automatise votre gestion documentaire.
  • Intégrez vos documents, ils sont automatiquement identifiés, séparés, renommés et classés dans les classeurs appropriés.
  • Obtenez une analyse métier : synthèse des éléments clés, alertes et détection des informations manquantes ou erronées.
  • Bénéficiez d'une assistance proactive pour générer des mails facilitant l’obtention des pièces manquantes.
  • Discutez avec un chatbot intelligent qui vous apportera des éclairages sur votre dossier.
Rédaction

Une rédaction intelligente et rapide

Rédigez vos actes en toute simplicité, en vous appuyant sur un contenu juridique fiable et la puissance de l’Intelligence Artificielle intégrée.

  • Intégrez des clauses issues d’une bible juridique enrichie et mise à jour quotidiennement.
  • Rédigez à partir de trames intelligentes en fonction du contexte du dossier.
  • Gagnez du temps avec la pré-selection des clauses à partir des données extraites des documents du dossier client.
  • Gadez le contrôle et vérifiez les éléments générés.
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Pilotage d'activité

Tableau de bord intelligent avec plus de 80 indicateurs

Analysez votre activité, optimisez la gestion de vos dossiers et la rentabilité de votre office.

  • Mesurez votre rentabilité et planifiez vos investissements grâce à des KPI précis.
  • Equilibrez la charge de travail et suivez l'avancement des dossiers pour une meilleure productivité.
  • Exploitez les données sur votre clientèle et retrouvez les performances réalisées par vos partenaires.

  • Obtenez des rapports clairs pour une gestion financière optimale de votre activité notariale.

Mobilité

Votre étude à portée de main, où que vous soyez

Avec Kivia, travaillez en toute mobilité grâce à une application mobile intuitive. Disposez de conditions de travail identiques que vous soyez en déplacement, en télétravail ou en multi-offices.

  • Consultez et gérez vos dossiers en temps réel.
  • Contactez directement vos clients et partenaires via leurs fiches.
  • Dictez ou écrivez des notes, synchronisées au dossier.

Témoignages clients

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L’interface Kivia permet de centraliser et de répartir correctement l’information pour gagner en fluidité entre les différents services : depuis l’accueil, en passant par la comptabilité, les collaborateurs et les notaires de l’étude.

Pierre-Henri GRECO
Notaire à Lyon
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Avec Kivia, j'emporte l’étude avec moi n’importe où et suis autonome dans mes déplacements. Vous visualisez toutes les données essentielles du dossier dès le départ ; il n’y a plus besoin de cliquer sur les fiches pour aller chercher l’information.

Christelle DUBRULLE
Notaire à Rodez
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Le logiciel de pilotage K.Report nous apporte une vision précise de la situation de l’entreprise sur différents critères. On passe plus de temps sur l’analyse de la donnée et moins de temps sur la collecte.

Charles GAGNAIRE
Notaire à Meyzieu
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Le Cloud et Kivia c’est l’évolution technologique normale. Nous voulions être parmi les premiers équipés. Kivia accompagne les rédacteurs d’actes et les notaires dans l’exercice de leur profession au travers de l’intelligence artificielle.

Pierre BERLIOZ-RICETTI
Notaire à Peyrin

Découvrez comment Kivia améliore la productivité de votre étude

Nous sommes disponibles pour vous proposer une démonstration personnalisée aux besoins de votre étude. 

#FoireAuxQuestions

Une question ?

Kivia est compatible Multi-Offices ?

Oui, le changement d’une étude à une autre s’opère de manière instantanée depuis Kivia.

 
Quelles nouveautés par rapport à Inot ?

Kivia déploie de nouvelles fonctionnalités, basées sur l'IA, au service de votre productivité.

  • Analyse automatique des documents
  • Rédaction intelligente
  • Dématérialisation des informations de votre dossier papier
  • Suivi de l'avancement des dossiers
  • Fluidification des échanges et de la comptabilité
  • Simplification des formalités
  • Pilotage de votre activité
  • ...
Comment souscrire à Kivia ?

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Kivia est un abonnement mensuel personnalisable selon les besoins de votre étude.