Améliorez votre expérience avec Kivia !

Découvrez les fonctionnalités, modulaires, basées sur l'IA, déployées au profit de la productivité de l’étude.
Profitez des atouts de la digitalisation et concentrez-vous pleinement sur votre cœur métier.

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Templates Capture Produit Kivia - Simplifier la gestion des dossiers-2
Productivité

Simplifier la gestion des dossiers

En un coup d’œil et en temps réel, visualisez l’essentiel de l’information du dossier avec la pochette dématérialisée. Grâce à l'IA, le dossier est analysé et créé automatiquement.
  • Extraction des informations depuis un document source
  • Suivi de l’avancement
  • Détails de l’opération
  • Conditions suspensives
  • Finances

 

Mobilité

Travailler à distance


Disposez des conditions de travail identiques, que vous soyez en déplacement, en télétravail ou en multi-offices.

Accédez aux données de l'étude à tout moment via l’application mobile.

Vous faites partie d’un groupement d’études ?

Tirez parti de la fusion des ressources en optimisant la connexion et l’activité entre les équipes grâce au Multi-Offices.

 

Pilotage

Piloter votre activité

Assurez une gestion performante de votre étude grâce des outils d’aide à la décision. Accompagnez-vous d’un tableau de bord intelligent dans le but d’optimiser vos activités.  

  • Suivi de l’activité de l’étude via des KPI
  • Suivi personnalisé des dossiers pour le notaire et le collaborateur 

 

Comptabilité

Fluidifier les échanges entre les actes et la comptabilité


Simplifiez les mouvements comptables et échangez de manière fluide entre les services.

Le clerc est informé de l’arrivée des fonds attendus et le comptable les affecte au bon dossier.  

Aussi, le clerc peut transférer les ordres de paiement au comptable pour préparer la saisie des opérations.

Templates Capture Produit Kivia Suivi des opérations comptables (1)

 

Templates Capture Produit Kivia Sugestion des formalités (1)
Formalités

Améliorer la gestion des formalités

Gagnez du temps dans l’identification des éléments et des tâches à effectuer en fonction de la règlementation et des pratiques de l’étude.
Evitez la double saisie et récupérez automatiquement les documents d’urbanisme.  

  • Suggestion des formalités préalables
  • Documents d’urbanisme : plan cadastral et synthèse Géorisques 

Ils en parlent...

Découvrez le témoignage de vos confrères au sujet de Kivia.

Avec Kivia, vous visualisez immédiatement les parties avec notamment le mail et le téléphone  grâce à la pochette dématérialisée  ; il n’y a plus besoin de cliquer sur les fiches pour aller chercher l’information. Vous visualisez toutes les données essentielles du dossier dès le départ.

Christelle DUBRULLE
Notaire à Rodez

L’interface Kivia permet de centraliser et de répartir correctement l’information pour gagner en fluidité entre les différents services : depuis l’accueil, en passant par la comptabilité, les collaborateurs et les notaires de l’étude.

Pierre-Henri GRECO
Notaire à Lyon

Le Cloud et Kivia c’est l’évolution technologique normale. Nous voulions être parmi les premiers équipés. Kivia accompagne les rédacteurs d’actes et les notaires dans l’exercice de leur profession au travers de l’intelligence artificielle.

Pierre BERLIOZ-RICETTI
Notaire à Peyrin

 

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