Améliorez votre expérience avec Kivia !

Découvrez les fonctionnalités, modulaires, basées sur l'IA, déployées au profit de la productivité de l’étude.

Profitez des atouts de la digitalisation et concentrez-vous pleinement sur votre cœur métier.

Simplifier la gestion des dossiers

En un coup d’œil et en temps réel, visualisez l’essentiel de l’information du dossier avec la pochette dématérialisée. Grâce à l'IA, le dossier est analysé et créé automatiquement.

Extraction des informations depuis un document source
Suivi de l’avancement
Détails de l’opération
Conditions suspensives
Finances

Templates Capture Produit Kivia - Simplifier la gestion des dossiers

Templates Capture Produit Kivia Suivi des opérations comptables

Fluidifier les échanges actes – compta

Simplifiez les mouvements comptables et échangez de manière fluide entre les services.

Le clerc est informé de l’arrivée des fonds attendus et le comptable les affecte au bon dossier.

Aussi, le clerc peut transférer les ordres de paiement au comptable pour préparer la saisie des opérations.

Améliorer la gestion des formalités

Gagnez du temps dans l’identification des éléments et des tâches à effectuer en fonction de la règlementation et des pratiques de l’étude.

Evitez la double saisie et récupérez automatiquement les documents d’urbanisme.

Suggestion des formalités préalables
Documents d’urbanisme : plan cadastral et synthèse Géorisques

Templates Capture Produit Kivia Sugestion des formalités

Travailler à distance

Disposez des conditions de travail identiques, que vous soyez en déplacement, en télétravail ou en multi-offices.

Accédez aux données de l'étude à tout moment via l’application mobile.

Vous faites partie d’un groupement d’études ?

Tirez parti de la fusion des ressources en optimisant la connexion et l’activité entre les équipes grâce au Multi-Offices.

Je souhaite en savoir +

Piloter votre activité

Assurez une gestion performante de votre étude grâce des outils d’aide à la décision. Accompagnez-vous d’un tableau de bord intelligent dans le but d’optimiser vos activités.

Suivi de l’activité de l’étude via des KPI
Suivi personnalisé des dossiers pour le notaire et le collaborateur

Templates Capture Produit Kivia Piloter activité

Organiser les rendez-vous clients

Visualisez facilement votre journée en synchronisant votre agenda, directement disponible sur Kivia.

- Prochainement -

Associez vos dossiers & vos clients aux RDV Outlook et recevez les confirmations par email et SMS. Soyez notifié de l’arrivée des participants.

Vous souhaitez augmenter vos possibilités avec Kivia ?

Ils en parlent...

Découvrez le témoignage de vos confrères au sujet de Kivia

Maître Dubrulle

"Avec Kivia, vous visualisez immédiatement les parties avec notamment le mail et le téléphone grâce à la pochette dématérialisée ; il n’y a plus besoin de cliquer sur les fiches pour aller chercher l’information. Vous visualisez toutes les données essentielles du dossier dès le départ. "

Maître Greco

"L’interface Kivia permet de centraliser et de répartir correctement l’information pour gagner en fluidité entre les différents services : depuis l’accueil, en passant par la comptabilité, les collaborateurs et les notaires de l’étude"