Septeo Legal Suite

Logiciel Gestion Contrats : Structurez et automatisez votre activité contractuelle

Gérez les demandes internes ou externes, anticipez tous types d’échéances liés à vos processus contractuels et bénéficiez de workflows dédiés. Pilotez ainsi l’ensemble du cycle contractuel grâce à des rapports et des KPIs pour une meilleure maîtrise des risques.

  • Structurez et automatisez votre activité contractuelle.

  • Assurez un suivi rigoureux de l’exécution du contrat et de ses avenants éventuels tout en intégrant des fonctionnalités d’intelligence artificielle.

  • Sécurisez l’ensemble du cycle contractuel jusqu’à la signature. 

Découvrez comment Legal Suite peut vous accompagner dans la gestion complète du cycle contractuel. Demandez une démo dès maintenant pour bénéficier d'une solution juridique optimale.

Capture d’écran 2025-09-01 162111

Demandez une démo

Les points forts du Logiciel Gestion Contrats

icons_septeo_28122023_ai-Dec-04-2024-02-20-36-1699-PM

Optimisez votre gestion contractuelle grâce à l'Intelligence Artificielle

Bénéficiez d’un assistant intelligent qui propose des recommandations adaptées, améliore la visibilité sur tous les dossiers en cours et facilite le pilotage global de vos activités contractuelles, tout en optimisant la productivité et en réduisant les risques.

icone_visage

Fluidifiez le flux de demandes entrantes

Favorisez une collaboration simplifiée entre équipes internes et externes via un espace de travail partagé et sécurisé. Discutez, commentez et centralisez tous vos échanges en temps réel, sur une seule plateforme.

icons_septeo_SVG_doc-certificate

Automatisez la génération des contrats

Gagnez du temps en automatisant la génération des contrats en fusionnant vos propres modèles avec les données déjà existantes dans le logiciel. Publiez également vos modèles de contrats validés, prêts à être générés en ligne.

icons_septeo_SVG_e-signature

Sécurisez la signature en ligne

Accélérez la finalisation de vos contrats grâce à la signature électronique. Légalement reconnue, elle vous permet de signer vos documents à tout moment, depuis n’importe quel appareil, tout en assurant la continuité de vos processus.

Les fonctionnalités essentielles du Logiciel Gestion Contrats

Visuel_1_v2

Simplification de la gestion contractuelle grâce à l'assistant IA 

  • Utilisez le Chat IA pour répondre instantanément aux questions liées à tout type de contrat.
  • Identifiez et maîtrisez les risques grâce à l'extraction de données, le résumé automatique et l'analyse de documents.
  • Améliorez la visibilité et le pilotage de vos activités juridiques.

Pilotage du cycle contractuel avec des données et tableaux de bord intelligents

  • Gérez l’exécution de vos contrats et avenants tout en gardant une visibilité complète grâce à des tableaux de bord personnalisables.
  • Suivez en temps réel les indicateurs clés de performance tels que les délais de traitement, les taux de renouvellement, ou encore le temps passé à chaque étape de négociation, de révision et d’approbation.
Visuel_2_v1
Visuel_3_v1

Collaboration et fluidité de la gestion des demandes 

  • Centralisez les demandes contractuelles dans un espace collaboratif, sécurisé et intuitif.
  • Partagez les documents, commentez, suivez les modifications en temps réel et assignez les tâches aux bons intervenants.
  • Collaborez efficacement avec les parties prenantes internes et externes grâce aux intégrations Microsoft Office et Outlook. 

Automatisation des workflows et approbations

  • Optimisez la validation de vos contrats grâce à des workflows entièrement automatisés, adaptés à la nature du contrat, à son montant ou à votre matrice d’autorité interne.
  • Configurez des parcours d’approbation spécifiques selon les types de contrats ou les équipes concernées, afin d’assurer un traitement fluide, rapide et conforme.
  • Gardez une visibilité totale sur l’état d’avancement de vos contrats.
Visuel_4_v3
Visuel_5_v1

Suivi des obligations, données financières et gestion des risques 

  • Gardez le contrôle sur vos engagements, flux financiers et risques contractuels.
  • Suivez depuis une interface centralisée l’ensemble des obligations liées à vos contrats, enregistrez les montants financiers et programmez des alertes pour ne manquer aucune échéance importante.
  • Exportez les données facilement pour alimenter vos outils de reporting ou de gestion.
  • Identifiez également les clauses sensibles et les contrats à fort risque afin de mieux anticiper vos décisions et renforcer la conformité.

Signature électronique intégrée 

  • Accélérez la finalisation de vos contrats grâce à une solution de signature électronique sécurisée et conforme. Intégrée nativement à votre environnement de travail, elle permet aux salariés, prestataires ou cocontractants de signer à distance, en toute sécurité.
  • Gérez l’ensemble du cycle de validation et de signature sans rupture de processus, tout en assurant la traçabilité et l’intégrité juridique de vos documents.
Visuel_6_v3

+65 000 utilisateurs nous font confiance

"L’un des bénéfices majeurs de la solution de Legal Suite est la sécurité juridique. Aujourd’hui, je suis certaine de ne rater aucune échéance contractuelle. Avant, sans historique, le suivi était manuel et approximatif. Maintenant, tout est historisé et centralisé de manière fiable."

Noémie Gleyses
Responsable juridique, Groupe Bizness.
"Legal Suite est un véritable outil de pilotage contractuel, qui nous permet de structurer et sécuriser nos engagements. La solution répond parfaitement à nos besoins. Elle permet de centraliser l’information et s’adapte bien à différents secteurs, même en dehors du secteur assurance, et l’accompagnement client fait vraiment la différence."


Margaux
Juriste, Groupama Paris Val de Loire

"La solution Septeo pour les directeurs juridiques est un facilitateur qui permet de gagner du temps. Chez Septeo, il existe un côté très humain qui est fondamental et qui se retrouve dans tous les domaines, qu’il s’agisse de technique ou de marketing. Vous tenez compte des spécificités et des besoins de chaque société."

Clarisse BRU
Juriste, Wonderbox

"Septeo solutions pour les directeurs juridiques (Legal Suite) nous permet de centraliser tous les documents et de pouvoir suivre nos contrats. C’est un bénéfice énorme. D’autre part, nous avions besoin d’un outil de signature électronique parce que nous avons des équipes situées dans différents pays mais également pour nous adapter au télétravail. La fonction DocuSign intégrée à la solution de gestion des contrats répond parfaitement à ce deuxième besoin."

Nadia BOUAZIZ
Legal & Compliance Manager, DNP Photo Imaging Europe

"Pour avoir utilisé d’autres logiciels dans mes précédents postes, je dirais que GaLexy® solution pour directeurs juridiques de Septeo est de loin le plus abouti."

Louis RAYMOND-CLERGUE
Legal Counsel, QIMA (ex-asianInspection)

Contactez-nous pour en savoir plus

Du suivi des contrats à la génération de documents avancée, Legal Suite vous assure une solution intégrée pour une gestion transparente.