Faciliter le travail en mobilité avec Kivia

Travailler à distance

Disposez des conditions de travail identiques, que vous soyez au bureau, en télétravail ou en multi-offices.
Emportez l'étude avec vous et accédez aux données à tout moment via l’application mobile Kivia.

Visualisez les dossiers de l'étude via votre mobile.
Ajoutez des documents instantanément.
Dictez vos notes qui seront synchronisées sur le logiciel.
Contactez directement vos clients depuis leur fiche.
Découvrez les actualités.
Multi-Offices : passez d'une étude à une autre en 1 clic.

Optimiser la prise de rendez-vous

Répondez aux nouveaux usages de vos clients et soyez disponible, même à distance. Proposez des rendez-vous en ligne pour plus de praticité et de modernité dans votre travail en mobilité.

Offrez à vos clients la possibilité de prendre RDV en ligne avec l'étude depuis votre site web ou espace client.
Planifiez les RDV entre plusieurs parties (doodle).
Restez disponibles même à distance pour vos rendez-vous clients.
Bénéficiez de l'expertise de Microsoft via l'outil Teams.

Sécuriser et fluidifier les échanges

Centralisez les échanges externes afin de faciliter la relation avec vos clients et partenaires. Gagnez du temps grâce à la dématérialisation et la simplification des flux.

Espace client : une interface unique pour échanger avec vos clients.
Espace partenaire : un espace dédié pour gérer les dossiers avec les agences et promoteurs.
Questionnaires vente, succession, PERVAL : vos clients ont accès à ces sources d'information afin de réunir une base de connaissance utile.
Application mobile «Mon Notaire» : vos clients peuvent échanger, partager et suivre leurs dossier de manière digitalisée.

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Vos confrères en parlent...

"Lorsque j’ai besoin de gérer mes dossiers, je veux pouvoir travailler de chez moi, sans avoir une valise à transporter. Avec Kivia, j'emporte l’étude avec moi n’importe où et suis autonome dans mes déplacements.
Vous visualisez immédiatement les parties avec notamment le mail et le téléphone grâce à la pochette dématérialisée ; il n’y a plus besoin de cliquer sur les fiches pour aller chercher l’information.
Vous visualisez toutes les données essentielles du dossier dès le départ."

Maître Dubrulle

Notaire à Rodez