Efficacité de l'étude

Avec Kivia, vous pilotez l'activité notariale de votre office.

Suivez l’activité de l’étude via un tableau de bord intelligent composé de plus de 80 indicateurs pour gagner en productivité !

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Évaluation des performances de votre activité notariale

Analysez les résultats de votre étude et prenez des décisions éclairées pour améliorer la rentabilité de votre office notarial.

  • Mesurer la rentabilité.
  • Etablir sa stratégie.
  • Planifier les investissements.
  • Anticiper les pics ou baisses d’activité.

Suivi des dossiers et réalisations de vos collaborateurs

Suivez l'avancement de vos dossiers et évaluez les résultats de vos équipes.

  • Equilibrer la charge de travail.
  • Suivre les performances de vos collaborateurs et de votre activité notariale.
  • Manager ses équipes efficacement.
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comptabilité
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Connaissance de votre clientèle 

Exploitez les données sur votre clientèle et retrouvez les performances réalisées par vos partenaires.

  • Recenser des données précieuses sur votre clientèles comme les données démographiques, les répartitions par âge et bien plus encore.
  • Analyser l'activité générée par vos partenaires pour une gestion plus fine de votre portefeuille clients.

Vérification de la comptabilité

Obtenez des rapports clairs pour une gestion financière optimale de votre activité notariale.

  • Comparer le chiffre d’affaires par collaborateur et par catégorie de dossier.
  • Synthétiser les opérations comptables.

 

 

Gestion de vos ressources humaines

Simplifiez la visibilité sur les données de vos ressources humaines.

  • Connaître la masse salariale.
  • Centraliser les absences.
  • (Nécessite Talent)

 

Optimisez le suivi d'activité de l'office notarial

Accompagnez-vous d’un tableau de bord intelligent qui assemble les différentes données de vos logiciels métier adaptés à votre activité notariale : Kivia, Inot, Compta, Talent.
Kivia - Piloter activité

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3 raisons de suivre des indicateurs de performance

Les données que vous générez au quotidien sont d’une richesse sous-estimée. Disposez d’une boussole pour suivre plus efficacement votre activité et vos projets de transformation !

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Comment piloter l'activité de l'étude notariale ?

En analysant vos données, vous connaitrez davantage votre office et vos clients, point de départ d’une amélioration et d’une optimisation continue de l’étude. 

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Témoignage sur le pilotage d'activité de l'étude

Maître Gagnaire nous a partagé son retour d’expérience avec ses enjeux et bonnes pratiques pour améliorer la gestion de ses dossiers, son étude et ses équipes.

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Démonstration de K.report

Replay session avec Maître Gagnaire

Témoignages

Vos confrères en parlent...

« Nous utilisons dorénavant avec K.report, un logiciel de pilotage qui vient « aspirer » les données qui sont à l’intérieur du logiciel d’actes, de compta, de congés, de paie… Cela nous apporte une vision précise de la situation de l’entreprise sur différents critères. On passe plus de temps sur l’analyse de la donnée et moins de temps sur la collecte.
Il est très important d’associer les collaborateurs, bien qu’ils n’aient pas accès à toutes les données. Nous pouvons par exemple nous pencher sur la charge de travail, voir le nombre de dossiers qu’ils traitent, ceux qui sont en cours. Cela nous permet d’identifier des besoins en formation ou recrutement. »

Charles Gagnaire
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