Gagnez en efficacité avec Kivia, logiciel de productivité

Digitalisation

Simplifier la gestion des dossiers

Bénéficiez de la puissance de l’Intelligence Artificielle qui vous permet de créer automatiquement un dossier grâce à l’analyse d’un document source.

En un coup d’œil, vous visualisez l’essentiel du dossier. La nouvelle ergonomie fluidifie l’utilisation du logiciel. Les éléments clés du dossier sont centralisés : pochette dématérialisée, documents, situation financière… Consultez rapidement votre acte depuis l'aperçu Kivia ou modifiez-le dans Word.

Vous pouvez suivre l’avancement du dossier en visualisant une frise chronologique : délai prévu, respecté, dépassé, à définir…

Extraction des informations depuis un document source
Aperçu rapide de l'acte ou modification
Suivi de l’avancement
Détails de l’opération
Conditions suspensives
Finances

Formalités

Améliorer la gestion des formalités

Grâce à la récupération automatique de documents d’urbanisme, obtenez rapidement le plan cadastral et la synthèse Géorisques. Bénéficiez de l’intégration automatique du dossier et du renommage du fichier. Evitez les doubles saisies.

La centralisation des formalités préalables à effectuer en une seule fenêtre vous fait gagner du temps. Selon les habitudes de l’étude, les formalités sont présélectionnées puis suggérées en fonction du contexte du dossier.

Suggestion des formalités préalables
Documents d’urbanisme : plan cadastral et synthèse Géorisques

Agenda

Organiser les rendez-vous clients

Visualisez facilement votre journée grâce à la synchronisation de votre agenda, directement disponible sur Kivia.

Les dossiers et informations clés peuvent être rattachés à la création du rendez-vous sur Outlook.
Le détail est ensuite visible en 1 clic depuis la page d’accueil Kivia. Le jour-J, vous êtes notifié de l’arrivée des participants.

Plus besoin de votre agenda Inot ! Vous bénéficiez de la puissance d’Outlook, couplé à votre logiciel Kivia.

Rattachement des dossiers et clients aux rendez-vous Outlook.
Envoi de confirmations par email et SMS.
Notification de l’arrivée des participants

Article

Simplifier chaque étape des dossiers

Optimiser la gestion et la productivité des offices notariaux. Voilà le challenge que relève Kivia, outil de gestion de votre office basé sur l'Intelligence Artificielle

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Comment optimiser vos formalités ?

En matière d'immobilier, il est indispensable de délivrer à vos clients des documents d’urbanisme et environnementaux fiables pour sécuriser leur projet.

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Fluidifier ses rendez-vous avec Kivia et Outlook

Gagnez du temps dans la gestion de vos rendez-vous clients avec un agenda synchronisé sur Kivia.

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Témoignages

Vos confrères en parlent...

"L’interface Kivia permet de centraliser et de répartir correctement l’information pour gagner en fluidité entre les différents services : depuis l’accueil, en passant par la comptabilité, les collaborateurs et les notaires de l’étude"

Maître Greco

Notaire

"Avec Kivia, vous visualisez immédiatement les parties avec notamment le mail et le téléphone grâce à la pochette dématérialisée ; il n’y a plus besoin de cliquer sur les fiches pour aller chercher l’information. Vous visualisez toutes les données essentielles du dossier dès le départ. "

Maître Dubrulle

Notaire