Gagnez en efficacité avec Kivia, logiciel de productivité

Rédiger plus vite

Rédigez vos actes rapidement et simplement grâce à la qualité du contenu juridique et à l’intégration de l’Intelligence Artificielle.

Clauses issues d’une bible juridique enrichie et mise à jour quotidiennement.
Trames intelligentes proposées automatiquement selon le contexte du dossier.
Clauses pré-sélectionnées à partir des données extraites des documents composant le dossier client.
Contrôle et validation par le rédacteur des éléments générés.

Automatiser l'analyse des documents

Automatisez l'analyse et l'exploitation des informations pour constituer vos dossiers grâce à l’Intelligence Artificielle.

Identification, séparation intelligente et renommage des documents.
Classement automatisé dans les classeurs appropriés.
Analyse métier : synthèse des éléments clés, alertes et détection des informations manquantes ou erronées.
Assistance proactive : génération de mails pour faciliter l’obtention des pièces manquantes.
Assistant conversationnel.

Digitalisation

Simplifier la gestion des dossiers

Bénéficiez de la puissance de l’Intelligence Artificielle qui vous permet de créer automatiquement un dossier grâce à l’analyse d’un document source.

En un coup d’œil, vous visualisez l’essentiel du dossier. La nouvelle ergonomie fluidifie l’utilisation du logiciel. Les éléments clés du dossier sont centralisés : pochette dématérialisée, documents, situation financière… Consultez rapidement votre acte depuis l'aperçu Kivia ou modifiez-le dans Word.

Vous pouvez suivre l’avancement du dossier en visualisant une frise chronologique : délai prévu, respecté, dépassé, à définir…

Extraction des informations depuis un document source
Aperçu rapide de l'acte ou modification
Suivi de l’avancement
Détails de l’opération
Conditions suspensives
Finances

Améliorer la gestion des formalités

Grâce à la récupération automatique de documents d’urbanisme, obtenez rapidement le plan cadastral et la synthèse Géorisques. Bénéficiez de l’intégration automatique du dossier et du renommage du fichier. Evitez les doubles saisies.

La centralisation des formalités préalables à effectuer en une seule fenêtre vous fait gagner du temps. Selon les habitudes de l’étude, les formalités sont présélectionnées puis suggérées en fonction du contexte du dossier.

Suggestion des formalités préalables
Documents d’urbanisme : plan cadastral et synthèse Géorisques

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Sessions de démo

Découvrez comment gagner en productivité avec Kivia en visionnant les replay des sessions de démo.

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Vos confrères en parlent...

"L’interface Kivia permet de centraliser et de répartir correctement l’information pour gagner en fluidité entre les différents services : depuis l’accueil, en passant par la comptabilité, les collaborateurs et les notaires de l’étude"

Maître Greco

Notaire

"Avec Kivia, vous visualisez immédiatement les parties avec notamment le mail et le téléphone grâce à la pochette dématérialisée ; il n’y a plus besoin de cliquer sur les fiches pour aller chercher l’information. Vous visualisez toutes les données essentielles du dossier dès le départ. "

Maître Dubrulle

Notaire

Avec Kivia, l'étude notariale gagne en productivité !

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